2012年12月20日中午，钟山书社在3111教室举行了人事任命会议，参加这次会议的人员有钟山书社的新老社员。
本次会议旨在让书社能更快更好的发展，让社员了解自己所在部门的工作职责，充分发挥自己的特长，为书社贡献自己的一份力量。
首先，社长郑薇薇宣布了新一届钟山书社干部任用名单，较之上届，略有调整。接着，郑社长发表了自己对各个部门的一些看法，同时对书社未来的工作进行了规划，她说她很感谢赵老师及所有书社新老社员的关心和爱护，一定能把书社越办越好。
本次部门设置的最大亮点是新增了文艺部，以提高社员们的艺术修养，营造良好的社团内部氛围，负责以后活动的主持工作和表演工作；将人事部合并到办公室，集中工作，提高效率。
最后，由前社长谢彪总结了之前的一些工作情况，同时对书社未来的发展提出了一些宝贵的建议，希望新社长及各个部门的骨干能够把这个社团带好，带大，带强，整个会议在社员们的阵阵掌声中圆满结束。（撰稿：李文庆 摄影：许杰）
